Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) · Logistikleitung

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
• Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil