Logistiksachbearbeiter 2026-00925 (m/w/d)

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus dem internationalen Großhandel mit Sitz in Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Logistiksachbearbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen vom Warenausgang bis zur erfolgreichen Zustellung
• Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten für nationale sowie europäische Transporte
• Planung von Abholterminen und Abstimmung der benötigten Lade- und Lieferzeiten
• Erstellung von Lieferscheinen, Versandaufträgen und weiteren transportrelevanten Dokumenten
• Überwachung der Warenverfügbarkeit und Koordination mit den zuständigen Lagerstandorten
• Nachverfolgung laufender Sendungen sowie frühzeitige Klärung möglicher Terminabweichungen
• Bearbeitung von Rücksendungen, Fehlmengen und beschädigten Lieferungen
• Abstimmung von Sondertransporten und zeitkritischen Lieferungen mit Kunden und Logistikpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Export- und Zolldokumenten für internationale Warenbewegungen
• Kontrolle und Freigabe transportbezogener Rechnungen und Gutschriften
• Pflege relevanter Auftrags-, Versand- und Lieferdaten im Warenwirtschaftssystem
• Auswertung von Transportlaufzeiten und Mitarbeit an der Verbesserung bestehender Logistikabläufe

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Versandsteuerung, Auftragslogistik, Speditionsabwicklung oder Logistiksachbearbeitung
• Gute Kenntnisse der Abläufe zwischen Auftrag, Lager, Transport und Warenempfänger
• Erfahrung in der Beauftragung und Steuerung externer Logistikdienstleister
• Grundkenntnisse in den Bereichen Export, Zoll und Incoterms sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office
• Gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internationalen Partnern
• Ausgeprägtes Koordinationsvermögen und ein gutes Verständnis für zeitkritische Abläufe
• Serviceorientiertes Auftreten und Sicherheit im Umgang mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen
• Eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen schnell geeignete Lösungen zu finden

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• 38,5-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• 30 Urlaubstage zuzüglich zusätzlicher Sonderurlaubstage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
• Urlaubsgeld sowie eine zusätzliche erfolgsabhängige Jahreszahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere finanzielle Zusatzleistungen
• Vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets
• Regelmäßige Schulungen zu Außenhandel, Zoll und internationalen Logistikprozessen
• Moderne Büroräume und eine digital ausgerichtete Auftrags- und Versandabwicklung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und eigenständigem Verantwortungsbereich

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig - das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.