Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) · Disponent

Wir suchen Dich als

Disponent/ Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) für unseren Standort in Berlin

Damit unsere Touren, Auf- und Abbauten und die Sicherstellung der administrativen Arbeit im Hintergrund perfekt getimt sind, bedarf es eines kühlen Kopfes, der die termingerechte und personelle Koordination im Blick hat.

Deine Aufgaben

• Tägliche Touren- und Einsatzplanung (Auslieferung, Abholung, Auf- & Abbau inkl. Dienstleistungsunternehmen)
• Laufende Tourenoptimierung/ Routenplanung/ Einsatzzeiten
• Ständige Aktualisierung der erforderlichen Stamm-/ Tourendaten
• Auslesen und Archivieren der Daten aus den digitalen Tachographen
• Koordinierung, Organisation und Dokumentation des Fuhrparks
• Beschaffung und Bereitstellung von relevanten Dokumenten für Fahrer*innen und dem Projektpersonal (Druck und Verteilung Lieferscheine in Fahrermappen, Aufbaupläne für operative Projektleitung)
• Dokumentation von Abweichungen und Reklamationen & Unterstützung bei Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (KVP)
• Monatliche Auswertung von Kapazitäts- und Gebietsauslastung
• Ständige Aktualisierung der erforderlichen Stamm-/ Tourendaten
• Mit deinem Team meisterst du unvorhergesehene Herausforderungen und findest Lösungen dafür
• Einkauf von Hilfsmitteln für die Veranstaltung
• Monatliches Reporting (Soll-Ist-Vergleich der Budgetvorgaben)
• Viele Hände, schnelles Ende - du unterstützt bei Engpässen auch die Kolleg*innen in der operativen Projektumsetzung

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung in der Disposition
• Logistische Prozesse finden dein Interesse
• Du bist ein echter Teamplayer
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Analytisches Denken
• Du hast Freude am Umgang mit anderen Menschen
• Freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Führerscheinklasse B von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre von Vorteil, ist aber kein Muss

Unsere Benefits für Dich

• Flache Hierarchien (#GerneperDu#)
• Ein hilfsbereites Team was dich jederzeit unterstützt!
• Eine gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
• Genaue Zeiterfassung (Ausgleich / Auszahlung von Überstunden)
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Vermögenswirksame Leistungen / Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge / Berufsunfähigkeitsversicherung
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst)
• Subventioniertes Mittagessen
• Jobbike