Technische Projektkoordination Logistik Hub in TZ

Tafel Deutschland e.V. sucht eine Technische Projektkoordination Logistik Hub (m/w/d) in Berlin (Teilzeit, 20,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist bis 31.12.2028 befristet.

Tafel Deutschland e.V. entwickelt derzeit eine neue interne Plattform, die das bisherige Intranet und den Tafel-Treff, eine Online-Plattform für Tafel-Aktive, in einer modernen und nutzer:innenfreundlichen Lösung zusammenführt. Ziel ist es, Informationen leichter zugänglich zu machen, Austausch zu fördern und die tägliche Arbeit der Tafel-Aktiven digital zu unterstützen. In diesem Zusammenhang entsteht unter anderem ein Wissenshub im Themenfeld Logistik, der relevante Inhalte strukturiert und zielgruppengerecht zugänglich macht.

Deine Aufgaben

• Konzeption und Strukturierung des neuen Wissenshub als zentraler Bestandteil der Plattform sowie kontinuierliche Weiterentwicklung nach dem Go-Live
• Entwicklung einer zielgruppengerechten Informations- und Zugriffstruktur (UX/UI) sowie eines neuen Rollen- und Berechtigungskonzeptes, um Inhalte zielgruppenspezifisch darzustellen
• Begleitung der technischen Umsetzung, Steuerung von Agenturen sowie Koordination der Anbindung an ein neues CRM-System und Single Sign-On
• Mitarbeit im Projektteam Intranet-Relaunch und enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen
• Zusammenarbeit mit Redaktion und Fachbereichen bei der Entwicklung von Struktur und Inhalten
• Begleitung des Plattform-Roll-outs und Unterstützung beim Onboarding neuer Nutzer:innengruppen
• Sicherung der Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) oder Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung digitaler Plattformen oder IT-Projekte (z. B. Intranet, CMS oder Community-Plattformen)
• Sehr gutes Verständnis von Rechte- und Rollenkonzepten sowie der Nutzer:innenverwaltung
• Erfahrung in der Konzeption intuitiver Plattformstrukturen (UX/UI)
• Kenntnisse in der Integration von Schnittstellen (z. B. Anbindung von CRM-Systemen, Single Sign-On oder automatisierte Datenübertragung)
• Erfahrung im NGO-Bereich, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleisterinnen wie Webagenturen und Entwickler:innen sind von Vorteil
• Erfahrung in Digitalisierungs- und Change-Projekten sowie eine agile Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Vergütung EG 4a Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG 11) und eine jährliche Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und bezahlte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitsortgestaltung mit bis zu 75% mobiler Arbeitszeit
• 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezahlte Weiterbildungen
• Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie höhenverstellbare Schreibtische in unserer Geschäftsstelle

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.