Logistik

EinführungUnser Mandant ist ein international agierendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf moderne Industrie- und Logistikflächen. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Standortentwicklung und langfristige Partnerschaften zählt das Unternehmen zu den führenden Marktteilnehmern im europäischen Raum. Es überzeugt durch ein dynamisches Wachstum, hohe Professionalität sowie ein tiefes Verständnis für die Anforderungen von Nutzern, Investoren und kommunalen Partnern.Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung wird derzeit eine zentrale Funktion im Property Management neu aufgebaut. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Team Assistant – Property Management (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Property-Management-TeamsBearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und KorrespondenzKoordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und FristenKommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen AbteilungenPflege und Aktualisierung von Daten in Immobilien-ERP-SystemenErstellung von Berichten, Präsentationen und ProtokollenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und FreigabeprozessenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im BüroalltagProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Immobilien-ERP-Systemen von VorteilStrukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und HandelnSprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse), Englisch (gute berufliche Kenntnisse)AngebotEs erwartet Sie ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem sehr hilfsbereiten undengagierten Team. Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichenTätigkeiten und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Zudem erwartet Sie ein attraktivesGehaltspaket. KontaktSenden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bushra Nadeem unter +49 69 9 2020 85-11 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!