Mitarbeiter Logistik / Versand und Zoll (m/w/d)

Verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher logistischer Prozesse im Unternehmen. Dazu gehören Wareneingang, Lagerhaltung, Kommissionierung, Versand, Transportorganisation sowie die rechtskonforme Abwicklung nationaler und internationaler Zoll- und Exportprozesse. Ziel ist eine termingerechte, wirtschaftliche und gesetzeskonforme Versorgung von Kunden und internen Bereichen.

Unterstellt: Leiter Logistik / Supply Chain Management / Geschäftsführung. Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Arbeitsvorbereitung, Buchhaltung, Kunden und Lieferanten.

Arbeitsort: Steffenberg, Anstellungsart: Vollzeit, Befristung: unbefristet.

Wesentliche Aufgaben

• Wareneingang:
• Annahme und Kontrolle eingehender Lieferungen
• Prüfung auf Vollständigkeit und Transportschäden
• Buchung der Wareneingänge im ERP-System
• Organisation der Einlagerung
• Lagerwirtschaft:
• Verwaltung und Pflege der Lagerbestände
• Durchführung von Inventuren
• Optimierung der Lagerorganisation
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Lagerplatzverwaltung
• Materialversorgung:
• Versorgung der Produktion mit Materialien
• Überwachung der Materialbestände
• Organisation der Nachschubversorgung
• Kommissionierung von Kundenaufträgen
• Verpackung gemäß Kunden- und Exportanforderungen
• Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren
• Organisation nationaler und internationaler Transporte
• Auswahl geeigneter Speditionen
• Terminüberwachung der Lieferungen
• Einholung und Vergleich von Frachtangeboten
• Beauftragung von Speditionen
• Sendungsverfolgung
• Bearbeitung von Transportschäden
• Optimierung der Transportkosten
• Zoll- und Exportabwicklung:
• Erstellung sämtlicher Exportdokumente
• Durchführung von Zollanmeldungen
• Erstellung von Ausfuhranmeldungen (ATLAS)
• Erstellung von Ursprungszeugnissen
• Erstellung von Präferenznachweisen
• Tarifierung von Waren (Warennummern)
• Prüfung von Embargos und Sanktionslisten
• Einhaltung der Exportkontrollvorschriften
• Verwaltung zollrelevanter Dokumentationen
• Importabwicklung:
• Überwachung von Importvorgängen
• Prüfung von Einfuhrdokumenten
• Abstimmung mit Zollagenten
• Kontrolle von Zoll- und Einfuhrabgaben
• Pflege logistischer Stammdaten
• Archivierung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente
• Erstellung logistischer Kennzahlen
• Unterstützung bei Audits
• Verantwortlichkeiten:
• Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Ordnungsgemäße Lagerführung
• Rechtskonforme Zoll- und Exportabwicklung
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Optimierung logistischer Prozesse
• Wirtschaftlicher Einsatz logistischer Ressourcen
• Organisation und Koordination von Transporten
• Auswahl von Transportdienstleistern im Rahmen der Vorgaben
• Freigabe logistischer Dokumente
• Abstimmung mit Speditionen und Dienstleistern
• Meldung von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen

Qualifikationen

• Fachliche Qualifikation:
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik und Versand wünschenswert
• Kenntnisse im nationalen und internationalen Versand
• Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung
• Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit ATLAS
• Kenntnisse der Incoterms
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, ProAlpha)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Kompetenzen:
• Organisationsgeschick
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Kostenbewusstsein
• Problemlösungskompetenz
• Serviceorientierung
• Besondere Anforderungen:
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits-, Umwelt- und Sicherheitsvorschriften
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Kundendaten

Kennzahlen (Beispiele)

• Termintreue der Lieferungen
• Versandfehlerquote
• Lagerbestandsgenauigkeit
• Inventurdifferenzen
• Zollfehlerquote
• Bearbeitungszeit von Versandaufträgen
• Lagerumschlag

Schnittstellen

• Geschäftsführung

Verantwortung für Ressourcen

• Flurförderzeuge und Lagertechnik
• Verpackungsmaterialien
• Versand- und Zollunterlagen
• Lagerflächen
• Arbeitsmittel und Betriebseinrichtungen

Geltungsbereich

Diese Stellenbeschreibung gilt für die Position Mitarbeiter Logistik / Versand und Zoll (m/w/d). Sie umfasst sämtliche logistischen Aufgaben vom Wareneingang über Lagerung, Materialfluss und Versand bis hin zur nationalen und internationalen Transportorganisation sowie zur vollständigen Zoll- und Exportabwicklung. Sie dient als Grundlage für die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse innerhalb der Logistikorganisation und ist Bestandteil des Qualitätsmanagementsystems.