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Koordinator*in für Reise-, Logistik- und Fuhrparkmanagement (m/w/d)

HomeofficeKeine Angabe
  • Firmeneigenes Fitnessstudio
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Zur Verstärkung unseres Teams und Bündelung operativer Aufgabengebiete suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordinator\\in für Reise-, Logistik- und Fuhrparkmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Reisemanagement

  • Planung von Dienstreisen und Montageeinsätzen unseres Teams
  • Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen
  • Anmeldung von Visa und Arbeitsgenehmigungen
  • Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

Logistikmanagement

  • Administrative Verwaltung und Weiterentwicklung von internationalen Logistikprozessen
  • Erstellung von Zoll und Versanddokumenten
  • Aufbau und Pflege eines Logistik- und Dientsleisternetzwerks
  • Aufbau und Pflege einer Wissensbasis für Zoll- und Exportangelegenheiten

Fuhrparkmanagement

  • Planung der Dienstwagenverteilung für Montageeinsätze
  • Verwaltung der Wartungs- und Werkstattintervalle (Reifenwechsel, Durchsicht, TÜV)
  • Schadens- und Versicherungsmanagement
  • Ladeplanung der E-Auto-Flotte
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonder- und Projektaufgaben

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Versand, Fuhrpark, Einkauf oder Reisemanagement wünschenswert
  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von internationalen Transporten und Geschäftsreisen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie mit Versand-, Transport- und Reisedokumenten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
  • Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Führerschein Klasse B zwingend nötig

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Leistungsorientiertes Gehalt
  • Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
  • Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten mit in- und externen Weiterbildungen
  • Ganztägiger Überstundenausgleich
  • Firmeneigenes Fitnessstudio
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

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Homeoffice