Otto von Guericke Universität Magdeburg

Stellenausschreibung Nr.: 617-2026

Das sind

Ihre Aufgaben:

• laufende Archivarbeiten
• verwaltungsorientierte Aufgaben
• Zuordnung und Archivierung der Akten
• tabellarische Erfassung in Excel-Programmen
• Vorbereitung und Buchung der Patientenakten für den Digitalisierungsprozess
• telefonische Beratung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• hohe soziale Kompetenz sowie Bereitschaft und Interesse zur aktiven Zusammenarbeit im Team, sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit, einschließlich körperliche Belastbarkeit zur Akteneinlagerung und Sortierung in Regalanlagen
• Fundiertes Zahlenverständnis
• sicherer Umgang mit MS-Office
• gute Ausdrucksweise sowie kompetentes und freundliches Kommunikationsgeschick

Das bieten wir Ihnen:

• Wi r bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich finden Sie hier .

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 4 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. - Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier .
• Besetzung: ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet für 6 Monate (mit Option auf Verlängerung)
• Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 02.10.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Bergemann-Schmücking unter der Nummer 0391-67-13770 zur Verfügung.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.