ROTZINGER Group

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge einschließlich der Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten
• Abwicklung von Exportprozessen unter Einhaltung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie Unterstützung bei Importprozessen
• Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen in allen Fragen des nationalen und internationalen Versands sowie bei zollrechtlichen, export- und importbezogenen Fragestellungen
• Prüfung und Erläuterung erforderlicher Versand-, Export- und Zolldokumente sowie Unterstützung bei der korrekten Ermittlung von Warennummern, Ursprungsnachweisen und Ausfuhrpapieren
• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern, Zollbehörden, internationalen Geschäftspartnern sowie Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Versand- und Transportlösungen sowie Beratung zu Lieferbedingungen, Incoterm und länderspezifischen Anforderungen
• Pflege und Prüfung von Stammdaten sowie Versand- und Zolldokumentationen
• Unterstützung bei der Optimierung von Versand- und Zollprozessen sowie Mitwirkung an der Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Außenhandelsprozesse
• Mitarbeit bei Reklamationen, Rückfragen und Sonderversendungen sowie Klärung von Sonderfällen, z. B. bei Expresssendungen, Gefahrgut oder Ausfuhrbeschränkungen
• Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumenteninkasso-Geschäften
• Handling von versandrelevanten Bestellungen
• Prüfung sowie Freigabe von versandrelevanten Rechnungen
• Rechtssichere Archivierungen sämtlicher Handelsdokumente
• Einholung und Nachverfolgung von Zustellnachweisen
• After-Delivery-Service/Reklamationsbearbeitung sowie Abwicklung von Transport- und Versicherungsschäden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
• Berufserfahrung von min. 3 Jahren im Versand und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse in der Export- und Importabwicklung sowie im Zollrecht
• Sicherer Umgang mit Micorsoft-Office-Tools
• Sicherer Umgang mit Versand- und Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt in AMS.ERP und Format-Iveas
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kenntnisse in ATLAS oder anderen Zollsystemen wünschenswert
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was erwartet Sie bei der Hansella GmbH in Viersen?

• Erfahrenes und motiviertes Team, das gemeinsam die nachhaltige Geschäftsentwicklung vorantreibt
• Freiraum zur eigenständigen Gestaltung der Aufgaben mit offenem Ohr für Veränderungen und Weiterentwicklungen
• Wir unterstützen aktiv Weiterbildungen und legen großen Wert darauf
• Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen mittelständischen Unternehmenskultur
• Werteorientiertes Familienunternehmen mit globaler Marktausrichtung
• Flexibilität durch Home Office und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktives Gesamtpaket mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits & Job Rad
• Ausreichende Parkmöglichkeiten bzw. kurzer Weg zu einer S-Bahn Haltestelle